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1。关闭&quot即时通知&quot。公司,的效率专家LouisKennedy说。quot三步成功&quot咨询,建议人们应该每天几次关闭电子邮件和社交网站,以尽量减少工作中的分心。
2。缩短一次性工作时间。路易斯肯尼迪说,长时间连续工作会导致效率下降。如果你不'不要给自己留有余地。quot自我时间&quot在工作中,你可能无法做到最好。所以,在你的时间表中留下一些与工作无关的计划,你会发现你不'不要在工作中拖拖拉拉。
3。将长期任务分解成小块,尤其是那些非常消耗能量的任务。一项繁重的任务可能会让你觉得没完没了。把它分成几个小的阶段性任务,你完成起来会容易很多。
4。集合各种会议和会议,不管是上班前还是下班后,总之要一次性完成。否则,如果一个下午一次又一次被琐事打断,每次你投入工作的时间都太短,你就赢了'不要进入状态。
5。保持冷静。如果你急着完成日程表上的事情,你会花更多的时间。有一句老话&quot欲速则不达。quot。如果你放松下来,有条不紊地工作,你的血压和老板都会感谢你的。
6。让每一分钟都有价值。如果你在等飞机,或者在等人,你可以利用这段时间查看你的电子邮件或者状态报告。
7。分阶段使用一天。把一天分成几段,每段集中精力做一件事,比如研究、回复邮件等等。多伦多的效率顾问克莱尔库马尔(ClaireKumar)建议,人们应该将每个工作时间设定在60到90分钟,每个工作时间应该专用30分钟左右。
8。为了集中注意力,设定界限。如果你在办公室工作,你可以戴上耳机或关上门,让你的同事知道你不在办公室。#039;我不想聊天。
9。前一天晚上制定好第二天的日程,第二天早上就可以节省时间。晚上睡觉前,写下三四件第二天要完成的事情,第二天晚上检查完成情况。
10。在一次冲刺中完成一项任务后,犒劳一下自己,短暂休息一下。你的大脑就像一块肌肉,需要伸展和放松了一会儿,你必须接受这个事实:你可以'不要每天都跑马拉松。
十一岁。用彩色铅笔标注你花在每件事情上的时间,比如工作时间,健身时间,和家人朋友在一起的时间。这样你就可以一目了然的知道花在每件事情上的时间,你就可以更加合理高效的安排自己的时间。
十二个。在电脑上安装一个时间管理软件,统计自己上网的时间,将当天的上网时间与前一天进行对比,可以提醒自己尽量减少不必要的上网时间。
十三岁。学会说&quot不&quot。我们习惯说&quot是的&quot,但从时间管理的角度来看,你应该意识到我们生活的每一部分都是都是宝贵的。如果你遇到了一个机会,但它不值得你在需要,花费的时间,那么就放弃它。
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